Contrairement aux sponsors d’évènements qui sont visibles sur tous les supports de communication prévus par l’organisation, les sponsors d’équipe sont visibles via leurs équipes :
* sur leurs textiles
* en communiquant sur les réseaux sociaux
Le Raid la Sahraouiya supporte toutes les équipes et leurs sponsors en relayant sur nos réseaux sociaux à forte audience.
Le Raid la Sahraouiya est porté par l’Association Lagon Dakhla domiciliée à Dakhla. De ce fait, les factures sont sans TVA dû à l’exonération de TVA de la région. Tous les sponsors reçoivent une facture proforma avant paiement puis une facture originale une fois le paiement effectué.
L’organisation de la Sahraouiya met à disposition des participantes un dossier de sponsoring avec toutes les informations concernant le Raid et la visibilité de leurs sponsors. Les participantes doivent le compléter avec leurs propres informations et le présenter à leurs contacts. L’organisation se tient disponible pour tout complément d’information ou même la mise en relation avec leurs sponsors au besoin. Les participantes ont le choix de payer elles même leur participation au Raid.
Le Raid la Sahraouiya est assuré selon une convention d’assurance événement (couverture médicale, soins sur place …). De plus, une équipe médicale est en permanence sur place, une convention avec l’hôpital de Dakhla est signée et la protection civile disponible. Cependant, celles qui veulent prévoir une assurance en plus pour le rapatriement peuvent s’en procurer une personnelle.
Une bonne condition physique est nécessaire pour participer au Raid la Sahraouiya. Il est important de savoir faire du VTT, de pratiquer la course à pied ou trail, de s’être entrainée au canoë (en binôme). Des entraînements facultatifs sont prévus dès le mois de Septembre de l’année en cours pour la participation de l’édition suivante. Les entraînements comprennent : course à pied, canoë, VTT.
Un “WE SERIES” est prévu chaque année (novembre ou décembre) avec la direction de course pour bien préparer le Raid : ce weekend permet notamment de s’initier ou de se perfectionner à la Course d’Orientation et au VTT (comprend un atelier réparation de VTT), et se conclue avec un mini raid par équipe de 2.
Un certificat médical de non contre indication à la pratique de sports natures en compétition (Trail, VTT, Canoë, etc.) par votre médecin et daté de moins de 3 mois est obligatoire pour chacune des participantes. L’équipe de course vérifie les certificats lors des contrôles techniques le premier jour de leur arrivée.
L’organisation fournit des VTT sur place. Cependant, les participantes qui souhaitent participer avec leur propre VTT (habitude, confort, performance, etc.) le peuvent. Pour celles qui ramènent leur propre VTT, prévoir le matériel de réparation adéquat. Toutes les participantes doivent savoir réparer leur vélo pour gagner du temps sur la course. Une assistance est prévue en cas de problème.
L’organisation de la Sahraouiya remet un kit à toutes les participantes avec : un sweatshirt, 5 Tshirts techniques, un coupe vent, une casquette ou visière et un buff.
OBLIGATOIRE : les Tshirts fournis par l’organisation sont obligatoires sur toutes les épreuves.
Pour le matériel complet, chaque participante doit prévoir :
- – un sac à dos avec une poche à eau (type kamelback) pour un minimum d’1,5 litres d’eau ou de boisson énergétique
- – un collant long technique
- – des vêtements chauds et imperméables
- – 1 paire de chaussures de trail
- – 1 paire de chaussures trail ou running de rechange (recommandé)
- – 1 casque VTT
- – 1 paire de gants pour VTT
- – 1 paire de lunette de protection VTT
- – petit matériel de réparation VTT (rustines, colle, mini pompe, démonte pneu, chambre à air de rechange adaptée au VTT)
- – 1 sifflet
- – 1 lampe frontale en parfait état de marche (batterie chargée ou avec piles de rechange)
- – 1 boussole plaquette
- – 1 porte-carte étanche (par équipe)
- – crème solaire et lunettes de soleil
- – 1 petite trousse de pharmacie (avec le minimum en cas de blessures ou maux de tête)
- – 1 téléphone portable allumé et batterie rechargée (pour nous permettre de vous contacter en cas de problème)
- – le certificat médical d’aptitude sportive
- – une tenue pour la dernière soirée (le thème est envoyé quelques semaines avant le départ)
- – un maillot pour celles qui veulent se baigner (pas de maillot technique, il n’y a aucune épreuve de natation)
L’usage des montres gps est autorisé durant le Raid.
Les marraines du Raid la Sahraouiya sont :
* Aicha Echenna, présidente de l’Association Solidarité Féminine
* Latifa Cherif, présidente de l’Association Les Amis du Ruban Rose
* Une marraine marocaine et une marraine française chaque année représentent le Raid en portant les couleurs de leurs associations.
Chaque binôme court pour une association qu’elle représente. Elle peut porter ses couleurs via de la visibilité, de la communication sur les réseaux sociaux mais aussi durant les présentations les soirs du Raid. A la fin du Raid, les 3 équipes gagnantes se voient remettre un chèque pour leur association. De plus, un tirage au sort est prévu pour 3 autres associations d’équipes participantes qui se voient aussi remettre un chèque. En marge de ces apports de l’organisation, les équipes sont incitées à mener des actions de levée de fonds pour leurs associations. L’équipe de communication de la Sahraouiya appuie en relayant leurs actions sur les réseaux sociaux à forte audience.
L’organisation met en place un programme d’animation chaque soir : soirées à thème, présentation des équipes et des associations, visite d’association le dernier jour et soirée de gala le dernier soir. Pour la soirée de gala, un thème est communiqué quelques semaines avant le départ à toutes les participantes.
Le programme de la semaine est envoyé à toutes les participantes quelques semaines avant le départ avec le déroulé de chaque jour, le thème de la soirée de gala et toutes les activités en dehors des épreuves sportives. Le programme sportif lui, est dévoilé par le directeur de course le premier jour du Raid à Dakhla.
Lors de l’inscription via un formulaire en ligne, les participantes doivent renseigner les champs suivants :
* nom d’équipe
* mini bio des participantes
* descriptif de l’association
* numéro de dossard souhaité (si deux binômes choisissent le même numéro, le direction prend contact avec elles pour trouver un compromis)
* verser des frais de pré-inscription d’une montant de 5600 dhs pour le binôme, non remboursable, qui viendront en déduction du montant total des droits d’inscription. Le report de votre pré-inscription reste possible pour les prochaines éditions.
Le Raid la Sahrouiya est un raid multisports comprenant 5 jours d’épreuve. La participation se fait par équipe de deux et chaque équipe court pour une association. Le graphique de course est élaboré par la direction de course chaque année selon un tracé spécifique.
On retrouve les épreuves suivantes : bootcamp, trail, trail de nuit, VTT, bike and run, descente en rappel, canoë. Le 6ème jour est dédié à la journée solidaire avec la visite d’associations ou journée libre pour celles qui préfèrent.
